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Immobilienmanagement mit iX-HAUS©

Budgetverwaltung
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Budgetverwaltung
Mit dem Programm Budget-Verwaltung werden Planzahlen für Sachkonten verwaltet. Diese Planzahlen können zu Planzahlen-vergleichen (Vorjahresvergleich), Soll-/istanalysen und Wirtschaftsplanberechnungen verwendet werden. Die Budgetzahlen werden jahrgangsbezogen verwaltet. Innerhalb eines Jahrgangs können pro Konto bis zu 13 Werte erfaßt werden: ein Jahrgangswert und 12 Monatswerte.

Data-Clearing
Innerhalb von iX-HAUS© umfasst das Data-Clearing die Bearbeitung, Steuerung und Kontrolle aller Zahlungsanweisungen (Last- und Gutschriften). Sämtliche Anweisungen werden im Data-Clearing gesammelt und an die beauftragte Bank beleglos (über Datenträger oder Electronic Banking) weitergereicht.

Listgenerator
Mit dem Listgenerator haben Sie die Möglichkeit, spezielle Listen nach Ihren Wünschen zu erzeugen. Über Variablen können Sie auf fast alle Stammdatenbereiche und Teile des Buchwerkes zugreifen.

Mahnwesen
Das Mahnwesen in iX-HAUS© ist ein automatisches Auswertungs-Programm für die Buchungen der Personenkonten. Schuldsalden der Personen zu einem bestimmten Stichdatum werden in Rückstandslisten dargestellt und in versandfertige Mahnschreiben umgesetzt. Das Programm arbeitet mit vier Mahnstufen, die durch Berechnung oder Auswertung einer Protokoll datei ermittelt werden. Auf jeder Stufe können unterschiedliche Texte und Mahnkostensätze verwendet werden.

Terminverwaltung
iX-HAUS© bietet die Möglichkeit, Termine mit Terminattributen zu versehen. Diese Terminarttribute (z. B. Vertragsdaten, Wartungstermine, etc.) ermöglichen eine Klassifizierung der Termine nach verschiedenen Kategorien und werden objektübergreifend, bezogen auf eine Datengruppe, angelegt.

Umsatzsteuervoranmeldung
Mit dem Modul "Umsatzsteuervoranmeldungen" können Sie aus iX-HAUS© einen Ausdruck anfertigen, der als Arbeitsunterlage für die Umsatzsteuervoranmeldung dient. Die Auswertungen können Sie in die Vordrucke des Finanzamtes übernehmen. Es gibt verschiedene Arten, die Umsatzsteuervoranmeldung zu produzieren. Die steuerliche Behandlung spielt dabei eine wesentliche Rolle. So wird z.B. für gemischt-gewerbliche Objekte der abzugsfähige Vorsteueranteil ermittelt und je nach Einstellung entweder dem jeweiligen Aufwandskonto abgezogen oder als Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt gebucht. Dabei erkennt iX- HAUS© den jeweiligen Optionssatz automatisch. Die anrechenbare Vorsteuer machen Sie in der Umsatzsteuervoranmeldung bzw. später in der Umsatzsteuererklärung gegenüber dem Finanzamt als Forderung geltend, der nicht anrechenbare Anteil verbleibt als Kosten beim Eigentümer.

Verwaltungsabrechnung
Die Verwaltungsabrechnung ist eine Objektabrechnung, deren programmtechnischer Ursprung in der Zwangsverwaltung liegt. Heute wird sie aber von den meisten Kunden als Standardabrechnung für die Berichterstattung an Eigentümer bei Fremd- bzw. Auftragsverwaltung verwendet. Die Verwaltungsabrechnung weist innerhalb eines beliebigen Zeitraums die Einnahmen und Ausgaben für das Objekt nach. Zur Kontrolle wird am Anfang und Ende der Abrechnung der reale und zusätzlich am Ende der rechnerische Geldbestand gedruckt. Eventuelle Abweichungen lassen auf einen Fehler in der Definition oder "unzulässige Geldtransfers" schließen. Die Verwaltungsabrechnung kann versandfertig für einzelne oder alle Eigentümer des Objektes gedruckt werden.

Graphisches Flächenmanagement
- Visualisierung von Liegenschaften und Gebäuden mittels Photos und Filmen; graphische Darstellung von Flächen mittels Plänen; graphische Darstellung der Flächenbelegung
- Aufteilung der Immobilien nach:
Nutzflächen, Büroflächen, Wohnflächen, Lagerflächen, Garagen, Werbeflächen

Electronic-Banking
- Automatisches Verbuchen elektronischer Kontoauszüge
- Buchungsregeln mit Lernfunktion
- umfangreiche Kontrollfunktionen